フィルターの条件とワイルドカードについて
フィルターでは、任意の文字列を指定して、その文字列がメールの各項目とどのように一致するかを比較することができます。
指定する文字列にはワイルドカードも使用できます。
ワイルドカードとは、「何か任意の文字」を表す記号です。
フィルターで使用できるワイルドカードは、「*」と「?」の2つです。
選択できる比較条件については、以下の通りです。
※メールの[本文]の文字列を指定する場合は、[次の文字列を含む]または、[次の文字列を含まない]のみ選択できます。
選択できる比較条件 | |
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次の文字列と完全一致する | 指定した項目が、指定した文字列と完全に一致するかを比較します。
たとえば、[件名]に対して「打ち合わせ」と指定した場合、完全に一致する「打ち合わせ」という件名のみが該当します。 (「打ち」、「明日の打ち合わせ」などの件名は完全に一致していないので、該当しません) |
次の文字列に一致しない | 指定した項目が、指定した文字列と完全に一致しないかを比較します。
たとえば、[件名]に対して「打ち合わせ」と指定した場合、「打ち合わせ」という件名以外の全てのメールが該当します。 (「打ち」、「今日の打ち合わせ」などの件名は完全に一致していないので、該当します) |
次の文字列を含む | 指定した項目に、指定した文字列が含まれるかを比較します。
たとえば、[件名]に対して「打ち合わせ」と指定した場合、「明日の打ち合わせ」や「弊社での打ち合わせ」などが該当します。 |
次の文字列を含まない | 指定した項目に、指定した文字列が含まれないかを比較します。
たとえば、[件名]に対して「打ち合わせ」と指定した場合、件名に「打ち合わせ」を含まない全てのメールが該当します。 |
次のワイルドカード条件に一致 | 指定した項目が、指定したワイルドカードを含む文字列と一致するかを比較します。 |
次のワイルドカード条件に一致しない | 指定した項目が、指定したワイルドカードを含む文字列と一致しないかを比較します。 |
アスタリスク(*)
アスタリスク(*)は、「0文字以上の任意の文字」を表します。
例
指定する条件 | 一致する文字列の例 |
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本日*会議 | 「本日の会議」、「本日予定の会議」などの文字列が一致します。 |
疑問符(?)
疑問符(?)は、「任意の1文字」を表します。
例
指定する条件 | 一致する文字列の例 |
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明日?会議 | 「明日の会議」、「明日(スペース)会議」などの文字列が一致します。 |
「アスタリスク(*)」や「疑問符(?)」を文字として使いたい場合
「アスタリスク(*)」や「疑問符(?)」をワイルドカードではなく、その文字自体として指定したい場合があります。
その場合は、ワイルドカードのすぐ前に、バックスラッシュ(\)を入れてください。
例
指定する条件 | 一致する文字列の例 |
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\*\*会議\*\* | **会議** |